keybox - Webサーバに設置するだけで、自分たちだけのオンラインストレージを作れるファイラー。

なぜ、クラウドサービスではなく
プライベートストレージなのか。

機密文書をクラウドサービスで管理するのは不安。 keyboxはサーバを自分たちで選んでストレージを運用できます。

いまや、クラウドサービスで情報管理することは当たり前になってきています。
しかし、社内文書や機密文書をクラウドサービス上で管理するのは、情報流出などの可能性もあるので抵抗がある、というご担当者様もいらっしゃると思います。

その点、keyboxは管理するサーバを自分で選べますので、クラウドサービスに抵抗がある方でも安心してストレージの運用ができます。

非公開URLで、より機密性の高い管理が可能に。情報流出のリスクを、大幅に軽減することができます。

クラウドサービスとは異なり、関係者だけが知る非公開URLで運用することが出来ますの。外部からストレージの場所を特定しにくく、万が一の情報流出や外部からの攻撃などのリスクを大幅に減らすことが出来ます。

使用状況に見合った運用コストを実現。自分たちの運用状況に見合った運用サーバの選択が可能。

クラウドサービスではサーバを選ぶことが出来ませんが、プライベートストレージでは、使用する容量やご予算に応じてストレージを運用するサーバを選ぶことが出来ます。

突然のサービス提供停止や仕様変更などのリスクがない。サービス提供会社によるサービス提供停止、仕様変更などのリスクはゼロです。

クラウドサービスは運用会社の都合により、突然のサービス提供の停止やインターフェイス仕様の変更などのリスクが少なからずあり得ます。
しかし、プライベートストレージであれば、自分たちで削除しない以上はサービスが停止するということはありませんので、サービス提供会社の都合に左右されることはありません。

keyboxで作る、
オンラインストレージならではの
安全性と利便性

BCP対策にはもはや必須。データセンターで安全なファイル資産の管理。

社内で使っているハードディスクでファイル資産を管理していると、突然の故障や物理的な破損など予期しないトラブルに見舞われることもあります。

その点、データセンターで24時間365日監視されているWebサーバで管理すれば、ハードウェアやサーバOSのメンテナンス含めて、安全にファイル資産を管理することができます。

外出先からもファイルの閲覧が可能に。インターネット環境があれば、どこでもファイルを共有できます。

Webサーバで管理するので、外出先でもインターネット環境があれば、ファイルを共有することができます。
災害時でも、インターネット接続環境を確保できれば、ファイル資産のダウンロードや閲覧をすることが可能です。

メールでは送れない大容量ファイルを社外と共有

keyboxには、外部の企業へメール添付では難しい大容量のファイルを届けたい場合に、外部共有ストレージ機能が付いています。

クラウドサービスとは異なり、誤って共有したファイルをあとから削除することも可能ですので、安心してご利用いただけます。

※インストール時にON/OFFの設定が可能です。

keyboxの機能

ファイルストレージ機能
外部ストレージ機能
その他・各種設定機能

ファイルストレージ機能

フォルダごとのアクセス制限所属部署などのグループ毎にフォルダへのアクセス制限をかけることができます。
ダウンロード回数も分かるファイルがダウンロードされた回数が表示されます。
ファイルのアップロードドラッグドロップでファイルを一括アップロードできます。
ファイル検索登録者、更新日時、タグなどで目的のファイルをスピーディーに検索することができます。
管理者からのアナウンスを配信管理者がアナウンスしたいお知らせや連絡事項を表示することができます。
ファイルごとにタグ付けファイル毎にタグ付けを行うことができます。タグ付けすることで、より効率よく目的のファイルを探すことが可能となります。

外部ストレージ機能

パスワードロックしてファイルを安全に送信パスワードロックした状態でファイルを送信できますので、ビジネス文書のやり取りも安全に行うことが出来ます。
期限を指定してファイルを送信ダウンロードURLの有効期限を指定することができます。
送信したファイルは後からでも削除可能万が一誤って外部に送信してしまったファイルも後から削除することが出来ます。

その他・各種設定機能

ユーザー管理ユーザーアカウントを自由に追加・削除できます。登録できるユーザー数は無制限です。
グループ管理部署などの所属グループを設定できます。
フォルダへのアクセス制限などを行う際に設定が必要となります。
タグ管理使用できるファイルタグを自由に追加することが出来ます。グループ毎に整理、設定できるので、タグ管理が煩雑になることはありません。

keyboxはWebサーバに設置するだけで
プライベートなオンラインストレージを
構築ができます。

① サーバを借りる

keyboxを設置するWebサーバをご用意ください。すでにご利用中または社内サーバを運用されている方はご利用中のサーバに設置することも可能です。
② 設置する

設定ファイルへデータベース等の情報を設定してFTPでファイルをアップロードするだけで設置は完了です。 ※ご利用環境によってはphp.iniの設定を行っていただく必要があります。
③ みんなで共有

keyboxを使うメンバーを登録して、早速ファイルを共有しましょう。
ユーザー登録はCSVファイル形式で一括しておこなうこともできます。